任何展厅设计都是为了某种目的而组织元素，使之成为一个整体。在设计一个展厅时，空间的功能分区是首要任务，也是顺利完成整个展厅流程的基本保证。功能分区是对展示活动的各种功能及其相互关系进行空间分析，使空间分区满足功能的需要。
任何性质的空间环境都是由各种功能空间组成的，而展厅环境由于其特殊性，通过空间表达的方式向观众传达信息，从而达到宣传和深化企业和产品形象的目的，所以对所包含的功能空间的组织和规划有较高的要求。
只有处理好各种功能空间之间的关系，如公共空间、信息空间、辅助功能空间、储藏空间、员工空间、接待空间等。它们才能和谐统一地存在于一个公共空间中，从而达到真正好的展厅设计。
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